Ricoh DocuWare

Automazione dei Flussi di Lavoro

Semplifica i processi aziendali e accresce l'efficienza

Accessi Sicuri e Controllati

Garantisce la massima trasparenza nei flussi di lavoro

Digitalizzazione Documentale

Riduce significativamente i costi di gestione degli archivi

Ricerca e Visualizzazione Avanzate

Gli strumenti di ricerca e visualizzazione facilitano il recupero doc

Notifiche in Tempo Reale

Le notifiche via e-mail agiscono come promemoria efficaci

Connettività Mobile e Web

Permette l’accesso remoto al sistema in qualsiasi momento e luogo

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Perché scegliere Ricoh DocuWare

DocuWare è più di un semplice software di gestione documentale; è un catalizzatore per l’efficienza e la sicurezza aziendale. Immagina un mondo in cui i flussi di lavoro si automizzano in modo intelligente, proteggendo ogni dato e documento con un sistema di archiviazione sicuro e centralizzato. Questa realtà è possibile con DocuWare, che riduce il rischio di errori e la perdita di dati, creando un ambiente di lavoro sicuro e controllato.

Pensa a un ufficio dove l’efficienza è una costante, grazie a strumenti intuitivi come elenchi di attività e notifiche via email. La ricerca di documenti diventa un gioco da ragazzi, con la capacità di localizzare rapidamente ciò che serve, indipendentemente dalla sua origine. Questo significa meno tempo speso nella ricerca e più tempo per ciò che conta davvero.

Con DocuWare, ogni azione è tracciata e registrata, mantenendo la tua azienda sempre aggiornata e in linea con le normative vigenti. La gestione dei documenti diventa un processo semplice, efficiente e trasparente.

Disponibile sia in loco che nel cloud, si adatta perfettamente alle esigenze specifiche della tua azienda, garantendo accessibilità e scalabilità.

  • Certezza di avere tutti i documenti a portata di mano

  • Nulla andrà perduto

  • Sistema di categorizzazione personalizzabile

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DocuWare trasforma il modo in cui il tuo business gestisce i documenti. Con la sua potente automazione, facilita ogni aspetto del flusso di lavoro e della gestione documentale. La ricerca di documenti diventa istantanea e precisa, indipendentemente da dove essi siano archiviati o dal loro formato.

Con DocuWare, la gestione dei tuoi documenti non è mai stata così semplice o efficiente. Questo strumento intuitivo si adatta perfettamente alle tue esigenze, sia che tu lavori in ufficio o da remoto, garantendo un accesso fluido e sicuro ai tuoi dati importanti in qualsiasi momento.

Scegliere DocuWare significa optare per una gestione documentale che non solo risparmia tempo e risorse, ma che eleva anche il livello di organizzazione e efficienza della tua azienda. È il momento di fare un passo avanti verso un futuro più ordinato e produttivo con DocuWare.

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servizi

Per questa categoria di prodotto mettiamo a tua disposizione i seguenti servizi. Insieme possiamo rendere il tuo ufficio più efficiente.

Noleggio

Proponiamo un comodo servizio di noleggio a lungo termine di tutti i prodotti che completano il tuo ufficio.

Assistenza

Siamo specializzati nella consulenza in fase di scelta del prodotto e nel supporto tecnico dopo l’acquisto.

Vendita

Ti offriamo la possibilità di acquistare i prodotti Ricoh alle migliori condizioni nel mercato.

applicazioni business

Scopri tutte le applicazioni in ambito business sul prodotto, le diverse funzionalità e decidi se fa al caso tuo.

Finance e Sistemi IT

Vendite, Risorse Umane e Industria Manifatturiera

Pubblica Amministrazione e Istruzione

Nel settore della finanza, DocuWare si distingue per la sua capacità di automatizzare e semplificare la gestione delle fatture. Integrandosi con sistemi come SAP, il software facilita approvazioni automatiche e processi di verifica, ottimizzando l’efficienza e la precisione finanziaria. Il controllo degli acquisti e la gestione dei conti attivi sono resi più efficienti, mentre i processi di auditing beneficiano di una condivisione di file semplificata e organizzata.

Per il settore IT, DocuWare offre un sistema di gestione dei registri robusto e affidabile. Questo sistema è essenziale per garantire la sicurezza dei dati e la loro pronta disponibilità, con piani di conservazione e di ripristino in caso di disastro ben strutturati. La piattaforma assicura una gestione dei dati sicura e conforme alle esigenze del settore, con un’attenzione particolare alla prontezza e alla risposta in situazioni critiche.

DocuWare trasforma il modo in cui i team di vendita accedono e gestiscono le informazioni sui clienti. Offre accesso immediato a dati cruciali come offerte, contratti e ordini precedenti, consentendo ai professionisti delle vendite di verificare i progressi in ogni momento. Questo accesso tempestivo ai dati clienti è fondamentale per rispondere rapidamente alle esigenze dei clienti e per ottimizzare le strategie di vendita.

Nel settore delle risorse umane, DocuWare semplifica radicalmente i processi di selezione e assunzione. La piattaforma automatizza l’invio e l’archiviazione dei documenti amministrativi, assicurando che tutte le informazioni siano gestite in conformità con le norme vigenti. Un portale self-service dedicato offre ai dipendenti un accesso facile a buste paga, moduli e altri documenti, portando a un risparmio di tempo significativo sia per i dipendenti che per il personale HR.

In ambito manifatturiero, DocuWare gioca un ruolo chiave nell’ottimizzazione dei flussi di lavoro e nella gestione precisa della documentazione. Questo aiuta le aziende manifatturiere a rispettare budget e scadenze di produzione, contribuendo alla realizzazione di processi più efficienti e alla riduzione dei costi operativi. La gestione documentale precisa e tempestiva è essenziale per mantenere alti standard di produzione e per rispondere in modo flessibile alle esigenze del mercato.

Nella pubblica amministrazione e nel settore dell’istruzione, DocuWare si rivela uno strumento trasformativo, portando innovazione e efficienza. Per la pubblica amministrazione, DocuWare rappresenta un salto qualitativo nella gestione dei documenti pubblici. La digitalizzazione dei documenti consente agli enti locali e alle amministrazioni centrali di condividere informazioni in modo più rapido ed efficiente, traducendosi in un considerevole risparmio di tempo e denaro. Questa efficienza non solo semplifica i processi interni, ma migliora anche l’interazione con i cittadini, rendendo i servizi più accessibili e trasparenti.

Nel settore dell’istruzione, DocuWare si adatta perfettamente alle esigenze di archiviazione e condivisione dei documenti legati agli studenti. La piattaforma assicura che gli utenti autorizzati possano gestire in modo sicuro e conforme i documenti studenteschi. Questo rispetto delle norme sulla privacy è cruciale in un ambiente dove la gestione dei dati sensibili è di primaria importanza. DocuWare permette alle istituzioni educative di gestire i propri documenti con una maggiore efficienza, garantendo al contempo la sicurezza e la privacy degli studenti. In entrambi i contesti, DocuWare emerge come una soluzione versatile, capace di adattarsi ai requisiti specifici di settori molto diversi tra loro. Sia che si tratti di snellire i processi burocratici nella pubblica amministrazione o di gestire dati sensibili nell’istruzione, DocuWare offre un approccio affidabile e sicuro alla gestione documentale, sottolineando il suo ruolo come strumento indispensabile per l’innovazione e l’efficienza in diversi ambiti professionali.  

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